KAU ADA EMEL?AKU ADA...

TIP GUNA EMEL

CARA BIJAK

BAGAIMANA cara pgunaan emel yg baik dan efektif terutama utk tujuan kerja @ rasmi?

Emel merupakan 1 medium komunikasi yg sering dugunakan pd msa kini utk pelbagai tujuan tertentu. Jadi, seterusnya disenaraikan beberapa perkara yg perlu diambil perhatian & tindakan bg memastikan keberkesanan pguna emel.

~google images~

1.   Pgunaan nma emel yg ringkas, mudah diingati & memberi makna. Sebagai cth, sekiranya nama seseorang itu Nor Ain Mukhtar. Gunalah alamat emel spt; nor_ainmukhtar@yahoo.com. Gunalah huruf dan perkataan yg sesuai.

2.   Amalkan pgunaan kata laluan yg selamat dan kental.

3.   Pastikan juga anda mgunakan aplikasi emel berasaskan web yg dienkripsi sambungannya iaitu ia mgunakan protokol https. Alamat URL-nya akan bermula dengan https://.

4.   Sekiranya aplikasi emel berasaskan web yg digunakan tdk mgunakan protokol https, elak pgunaan emel di capaian internet awam spt di kedai kopi dan sbgnya.

5.   Pgunaan aplikasi pguna emel spt Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird dan lain2 dpt mengurus mesej emel dgn lbh baik. Di samping itu, emel boleh dicapai secara offline.

6.   Buang mana2 mesej emel yg sudah tdk diperlukan atau kumpulkannya dlm satu tempat khas.

7.   Bagi menampakkan kandungan sesuatu emel atau Inbox itu kemas, simpan mana2 emel yg penting ke dlm direktori atau folder tertentu.

8.   Aktif dan gunakan fungsi penapis Spam dlm perkhidmatan emel yg digunakan.

9.   Sekiranya perlu letakkan gambar peribadi, letaklah gambar yg sesuai dan berimej korporat.

10.        Bina tanda tangan atau signature emel dgn imej yg korporat dan professional. Sertakan sekali dgn maklumat yg tepat dan betul.

11.        Sekiranya perlu, uruskan masa tertentu utk membuka, membaca dan membalas emel yg diterima bg setiap hari.

12.        Sekiranya terlalu byk mesej emel yg perlu dibalas dan tiada masa secukupnya utk membalasnya, tandakan setiap emel itu sbg baru dan pindah ke direktori tertentu. Sekiranya ada masa lain yg mencukupi, bolehlah dibalas emel tersebut.

Begitulah beberapa perkara atau amalan baik boleh digunakan dlm pgunaan sesebuah akaun emel utk sesuatu tujuan tertentu.

Bersama Firkhan;Sembang ICT

p/s: maklumat ini hasil dari surat khabar baru...huhu...mega